Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Marzena Piwnicka, ul. Górczyńska 21 lok. 1/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP 5992887901, REGON 081158123. Kontakt: 691 556 543, [email protected].

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych proszę kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi adresami.

2. Jakie dane są zbierane

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbierane są:

• imię i nazwisko (pole wymagane),
• adres e-mail (pole wymagane),
• numer telefonu (pole opcjonalne),
• wskazany rodzaj sprawy i preferowana forma kontaktu,
• treść wiadomości — czyli opis sprawy, który Państwo podają,
• adres IP, z którego wysłano zgłoszenie, oraz data i godzina wysyłki.

Zakres danych, które trafiają do kancelarii, zależy wyłącznie od Państwa — proszę podawać w opisie sprawy tylko to, co jest potrzebne do wstępnej oceny. Szczegóły można uzupełnić na spotkaniu.

3. Cel i podstawa prawna

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie

Podstawa: Państwa zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie czynności zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ochrona formularza przed nadużyciami

Przetwarzanie adresu IP w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego łącza i odsiewania wysyłek automatycznych. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zabezpieczenie na wypadek awarii poczty

Kopia zgłoszenia zapisywana na serwerze kancelarii, żeby zapytanie nie przepadło, gdy wiadomość nie dotrze. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli w opisie sprawy podadzą Państwo dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia — częste w sprawach o błąd medyczny), podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

4. Jak długo dane są przechowywane

• Kopia zgłoszenia na serwerze kancelarii — 90 dni, po czym jest usuwana automatycznie.
• Liczniki zabezpieczające formularz — do 24 godzin. Adres IP jest w nich zapisany wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu.
• Korespondencja w skrzynce kancelarii — do czasu zakończenia sprawy, a jeżeli do współpracy nie dojdzie — do czasu wycofania zgody lub ustania celu, dla którego dane zebrano.
• W razie podjęcia sprawy — przez okres wymagany przepisami o wykonywaniu zawodu radcy prawnego oraz przez czas przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Treść zapytania nie jest przekazywana żadnej usłudze zewnętrznej w celu jej analizy ani przechowywania — formularz obsługuje skrypt działający na serwerze kancelarii. To warunek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Z natury rzeczy w przetwarzaniu uczestniczą jednak:

• dostawca hostingu, na którego serwerze działa witryna i skrzynka pocztowa;
• dostawca poczty elektronicznej, na którą trafia zgłoszenie;
• Cloudflare, Inc. — usługa pośrednicząca w dostarczaniu strony oraz mechanizm Turnstile odsiewający wysyłki automatyczne. W ramach tej weryfikacji przetwarzany jest adres IP i informacje techniczne o przeglądarce; treść zapytania nie jest do niej przekazywana.

Dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — w granicach, w jakich nie chroni ich tajemnica zawodowa radcy prawnego.

6. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego zgłoszeniem.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i opisu sprawy nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

7. Ciasteczka i statystyki

Witryna nie prowadzi statystyk odwiedzin, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie profiluje odwiedzających. Nie zapisuje też własnych ciasteczek. Mechanizm Turnstile oraz usługa pośrednicząca Cloudflare mogą zapisać w przeglądarce informacje techniczne niezbędne do odróżnienia człowieka od programu i do zapewnienia bezpieczeństwa połączenia.

8. Zmiany

W razie zmiany sposobu przetwarzania danych niniejsza informacja zostanie zaktualizowana, a na stronie pojawi się data ostatniej zmiany.